日本シェイクスピア協会 委員候補者推薦会議
既にお知らせしています通り、本年10 月から11 月にかけて委員選挙が行われます。今回の委員選挙に係わる業務は「委員選挙に関する内規」に従い、委員候補者推薦会議が協会事務局の協力を得て実施いたします。
先般3 月に委員候補者の推薦をお願いいたしましたが、その後、7 月2 日の会議を経て11 名の候補者が確定いたしました。
10月3日に発送した「2016年度日本シェイクスピア協会委員選挙投票要領」をご覧いただき、下記の
投票方法に従って、投票用紙（投票用ハガキ）を本会議へ送付してください。
[投票用紙（＝投票用ハガキ）] は、今年度（2016年度）の会費を 10月 1日までにお納めになった会員に１枚ずつ配布いたしておりますので、ご確認ください。(10月 1日までに会費納入済みにもかかわらず、[投票用ハガキ]が届いていない場合は、至急、事務局にご連絡ください。)
| 投票締切 |
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11月7日(月)必着 |
| 開票 |
： |
11月12日(土)、事務局にて、事務局長立ち会いのもとで実施。 |
投票方法
| 1) |
投票用ハガキ裏面の所定欄に「住所・氏名」をご記入ください。 |
| 2) |
[投票上の注意]に従い、ハガキ下部の「投票欄」に、○印をつけてください。○印は改選数の7を超えてつけないでください。無効となります。（「投票欄」に○印以外を記入した場合も無効となります。）
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| 3) |
同封の[情報保全シール]をはがし、[投票欄]全体を覆うように、シールの黒い面をハガキに貼り付けてください。 |
| 4) |
投函の際に切手を貼る必要はありません。 |
開票手順
| 1. |
投票資格確認のため、１)の「住所・氏名」を会員名簿(事務局用データ)と照合。 |
| 2. |
「無記名投票」を実施するため、上記「住所・氏名」の部分を＝＝＝＝＝の箇所で切り離す。 |
| 3. |
[情報保全シール]をはがして、開票、集計。 |
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※選挙結果は、「速報」を11月中旬頃にホームページに掲載し、新会長決定後に「新会長と新委員一覧」をハガキで全会員に通知する予定です。 |
以上
